شلوغی در بازار کار امروز، کارفرمایان را بر آن داشته تا برای پیدا کردن بهترین فرد برای یک فرصت شغلی به دنبال وجه تمایزی برای دریافت مشخصات و سوابق او باشند. بنابراین، متقاضیان شاغل ملزم هستند تا پس از اینکه آگهی‌ها و اطلاعیه‌های استخدامی درست را انتخاب کردند؛ برای قبول شدن از بین هزاران رزومه ارسالی ، یک نامه درخواست شغل هم ارسال کنند.

نامه درخواست شغل باید جامع و کامل باشد و نباید تکرار رزومه شما باشد. هدف این نامه، بیان اطلاعات کامل و ایجاد شناختی از شخص برای کارفرماست. در واقع، نامه درخواست شغل به نوعی معرف فرد به کارفرماست، در حالیکه رزومه درباره او صحبت می‌کند. این ابزار بازاریابی به شما کمک می‌کند تا بهترین شانس را برای دریافت فرصت شغلی مورد نظر خود داشته باشد.

نامه درخواست شغل چیست؟

نامه درخواست کار یک نوع نامه رسمی است که توسط متقاضیان شغل ارسال می‌شود تا به کارفرمایان اطلاعات کافی را درباره خود، تحصیلات، سوابق کاری، مهارت‌های فنی و نرم افزاری، اهداف شغلی و دیگر موارد مربوط به شغل مورد نظر، ارائه دهند.

هدف از نامه درخواست شغل، جلب توجه کارفرما و برقراری ارتباط برای دریافت فرصت شغلی مورد نظر است. در این نامه، علاوه بر معرفی کوتاه شخص، بهتر است مهارت‌هایی که به شغل مورد نظر مرتبط هستند نیز بیان شود.

علاوه بر این بهتر است دلایلی برای انتخاب شخص برای شغل مورد نظر نیز ذکر شود. بنابراین، نامه درخواست شغل به عنوان یکی از ابزارهای مهم در جستجوی کار می‌تواند در پیدا کردن فرصت شغلی دلخواه کمک کند.

بخش ها مختلف نامه اداری درخواست کار

هر نامه یا درخواست اداری، شامل پنج بخش زیر است:

1. سربرگ با عنوان و نام سازمان یا نهاد متقاضی
2. اطلاعات گیرنده نامه شامل نام و سمت سازمانی
3. متن درخواست یا نامه با توضیحات لازم
4. بخش تشکر و قدردانی
5. مشخصات امضاء کننده نامه

در ادامه، می‌توانید به هریک از بخش‌های مختلف نامه درخواست شغل می‌پردازیم.

• سربرگ: سربرگ نامه درخواست کار، شامل عنوان و نام سازمان یا نهاد متقاضی است. در این بخش، معمولاً اطلاعات مربوط به شعب، واحدها و دفاتر مختلف سازمان نیز ذکر می‌شود.
• اطلاعات گیرنده نامه شامل نام و سمت سازمانی: این بخش از نامه، شامل اطلاعاتی است که نشان می‌دهد نامه به کدام شخص یا سازمان ارسال شده است. در این بخش، باید نام شخص یا سازمان گیرنده، سمت سازمانی و آدرس دقیق آن ذکر شود. همچنین، در صورتی که نامه به دست مدیر یا مسئول شغلی یا دیگر کارکنان سازمانی ارسال شده است، نام آن‌ها نیز باید در این بخش ذکر شود.

 اطلاعات گیرنده نامه درخواست کار، به شما کمک می‌کند تا نامه را به شخص یا سازمان درست ارسال کنید و از این رو، این بخش از نامه بسیار مهم است.

• متن درخواست یا نامه با توضیحات لازم:در قسمت درخواست نامه شغل باید دلایل به صورت مختصر و واضح و انگیزه‌هایی که شما را به درخواست کار در این شغل ترغیب کرده‌اند، بیان شود. همچنین باید در این بخش توضیح داده شود که چه مهارت‌هایی باعث می‌شود تا شما بهترین کاندیدای شغل باشید. این مهارت‌ها شامل مهارت‌های فنی و نرم‌افزاری، مهارت‌های ارتباطی، مهارت‌های رهبری و مدیریتی و دیگر موارد مرتبط با شغل موردنظر است.

همچنین در بدنه اصلی نامه درخواست شغل باید به صورت واضح و دقیق، اهداف شغلی را که شامل رشد و پیشرفت در شغل، کسب تجربیات جدید و یادگیری مهارت‌های تازه و دیگر موارد مشابه باشد.

• تشکر و قدردانی: در بخش تشکر و قدردانی، باید از گیرنده نامه تشکر کنید و از زمان و توجهی که به درخواست شما اختصاص داده است نیز قدردانی کنید.
• مشخصات امضاء کننده: در انتهای نامه درخواست شغل، باید مشخصات کامل امضاء کننده نامه که شامل نام و نام خانوادگی، شماره تماس و ایمیل، آدرس و تاریخ امضا است حتماً قید شود. در ادامه به انواع نامه درخواست شغلی می‌پردازیم.

انواع نامه درخواست کار

نامه درخواست شغل به عنوان یکی از انواع نامه‌های رسمی اداری، می‌تواند در بسیاری از شرایط برای افراد یک نامه مهم تلقی شود. در ادامه به برخی از انواع نامه درخواست شغل پرطرفدار اشاره می‌کنیم:

• نامه درخواست استخدام

 در این نوع نامه، شخص درخواست استخدام به صورت تمام وقت را در یک شرکت، سازمان یا مؤسسه می‌دهد. در این نامه، باید توانایی‌ها و مهارت‌های شخص برجسته شود و به تجربیات قبلی نیز حتماً اشاره شود. زیرا نوشتن این موارد می‌تواند به موفقیت در کار و پیشرفت در کارختم شود.

• نامه درخواست کار به صورت فریلنسر

در این نوع نامه درخواست شغل، شخص به یک شرکت یا سازمان پیشنهاد می‌دهد که به صورت فریلنسر(دورکار) با آن‌ها همکاری کند. برخی از شغل‌های فریلنسری جز شغل های ساده اما پر درآمد هستند و کارکردن دراین حوزه‌ها مزایای زیادی از نظر مالی دارد.

• نامه درخواست کارآموزی

نامه درخواست کارآموزی برای دانشجویان و افرادی که به دنبال کار تابستانی هستند، مناسب است.

• نامه درخواست کار پاره وقت

 در این نوع نامه درخواست شغل، شخص به یک شرکت یا سازمان پیشنهاد می‌دهد که برای بررسی تغییر شغل به صورت پاره وقت و به عنوان شغل دوم با آن‌ها همکاری کند.

چگونه یک نامه درخواست شغلی اصولی بنویسیم؟

هنگام نوشتن نامه اداری درخواست کار، باید به دقت از استانداردهای نگارشی پیروی کرد. از آنجایی که این نوع نامه‌ها در دسته مکاتبات اداری رسمی قرار دارند؛ بنابراین باید با دقت نوشته شوند. زیرا در صورت وجود اشتباهات تایپی، املایی یا نگارشی ممکن است گیرنده نامه به این نتیجه برسد که شما دارای سواد، دقت یا توانایی لازم برای انجام کار نیستید .

هنگامی که شخصی می‌خواهد در یک مؤسسه یا سازمان خاصی کار کند، باید نامه خود را در چهارچوب نامه‌های رسمی اداری آن مکان بنویسد و آن را ارسال کند. یک نامه درست و با رعایت استانداردها، می‌تواند به جز پذیرش درخواست کار در موفقیت شغلی آتی فرد نیز مؤثر باشد.

معمولاً، وقتی کسی به دنبال استخدام فردی است، نامه‌های منظم و تمیز و استاندارد را نسبت به دیگر نامه‌ها ترجیح می‌دهد و به چنین درخواستی اولویت می‌دهد. از رعایت کردن نظم درنوشتار می‌توان به منظم بودن فرد پی برد.

برای نگارش یک نامه اداری، ابتدا باید با نام خدا آغاز کنید. البته بهتر است، در این قسمت نام خدا را ذکر نکنید و به آن اشاره کنید تا در صورت افتادن نامه بر روی زمین ، به نام مقدس خدا بی احترامی نشود. پس بهتر است از عباراتی مانند «بسمه تعالی» استفاده کنید.

در گوشه سمت چپ بالای نامه، تاریخ روز را قید نمایید و سپس عنوان فرد گیرنده نامه را بنویسید. در سطر بعد به اندازه سه کاراکتر از اول خط جلو بروید یا اگر نامه را تایپ نمی‌کنید، حدود یک سانتی‌متر را خالی بگذارید و پس از آن شروع به نگارش کنید.

بهتر است بدون هیچ گونه توضیح اضافی به سراغ موضوع مورد نظر خود بروید. در مورد توانایی‌ها و قابلیت‌های خود توضیحی کوتاه بدهید و از شخص مورد نظر بخواهید تا کار را به شما واگذار کند.

۳ نمونه نامه درخواست شغلی

در ادامه به سه نمونه نامه درخواست شغل می پردازیم.

نمونه نامه درخواست کار از شرکت / اداره

نمونه نامه درخواست استخدام

نمونه نامه درخواست استخدام در بانک

نتیجه گیری

معمولا کارفرمایان به دنبال افرادی هستند که توانایی‌های منحصر به فردی دارند و می‌توانند به بهبود عملکرد شرکت کمک کنند. بنابراین، در نامه خود، بهتر است تمامی مهارت‌ها، تجربیات و نیروی کاری خود را به خوبی بیان کنید.

همچنین، در پاراگراف ابتدایی نامه، هدف اصلی خود را به طور واضح بیان کنید و نیز به مدارج تحصیلی و درجات علمی خود اشاره دهید. اما بهتر است از جملات طولانی و پیچیده خودداری کنید و در هر پاراگراف از پنج خط یا کمتر استفاده کنید. علاوه براین، توانایی‌های خود را با دلایل و مثال‌هایی اثبات کنید تا کارفرمایان بتوانند بهتر با توانایی‌های شما آشنا شوند.

در ارسال نامه نیز بهتر است از نامه اصلی استفاده کنید و نه کپی و همچنین، عکس خود را به نامه الصاق نکنید مگر در صورتی که شغل مرتبط (بازیگری) با چهره شما باشد. در نهایت، بهتر است نامه خود را ساده و تمیز ارائه دهید و از کلمات و جملاتی استفاده کنید که شخصیت شما را به گرمی بیان کند.